Как организовать корпоратив: чек-лист для HR и офис-менеджера
Организация корпоратива обычно ложится на HR или офис-менеджера в дополнение к основной работе. Чтобы не держать всё в голове, разбейте подготовку на этапы. Ниже — чек-лист, который подходит для вечера на 20–120 человек.
За 6–8 недель
- Согласуйте с руководством бюджет на человека и общий лимит.
- Соберите предварительный список гостей и выберите 2–3 возможные даты.
- Решите формат: ужин, вечер с программой, тематическая вечеринка.
- Отберите 3–5 площадок и запросите условия. Подборка — в статье «Где провести корпоратив в Перми».
За 4–5 недель
- Забронируйте площадку и внесите предоплату.
- Договоритесь о ведущем, диджее, артистах — или выберите готовый пакет у площадки.
- Разошлите приглашения и попросите подтвердить участие до конкретной даты.
За 2 недели
- Утвердите меню, учтите вегетарианцев и аллергии.
- Согласуйте сценарий с ведущим: кто выступает, когда награждение.
- Закажите подарки, грамоты, оформление, фотографа.
- Продумайте, как гости будут добираться домой: такси, трансфер, парковка.
За 2–3 дня
- Сообщите площадке окончательное число гостей.
- Напомните сотрудникам время, адрес и дресс-код.
- Подготовьте рассадку, если она нужна. Схемы — в статье «Рассадка гостей на банкете».
В день мероприятия
- Приезжайте за 30–40 минут, проверьте зал, звук и рассадку.
- Держите под рукой контакты менеджера площадки и ведущего.
- Назначьте помощника, который встретит опоздавших.
Если хочется снять с себя большую часть забот, выбирайте площадку, где кухня, программа и персонал собраны в одном месте. В «Трассе 60» менеджер помогает с меню, таймингом и программой, а готовые пакеты есть и на Новый год.
Как забронировать в «Трассе 60»
«Трасса 60» — гриль-бар в американском стиле 70-х в центре Перми: ул. Ленина, 60, ТЦ «Колизей», 4 этаж. Телефон: +7 (342) 273-07-39.
Часы работы: пн–чт 12:00–00:00, пт 12:00–02:00, сб 10:00–02:00, вс 10:00–00:00.
Забронировать стол или зал: в Telegram или во ВКонтакте. Подробнее — на странице «Корпоративы».